Ricordare le scadenze
Ogni visita firmata genera la sua scadenza. Il sistema me le segnala in anticipo e l'azienda viene contattata per programmare, senza dover tenere un file Excel che nessuno aggiorna.
La sorveglianza sanitaria si perde quasi sempre per lo stesso motivo: nessuno sa più quali visite sono scadute. SAN-GO! è il sistema con cui tengo traccia di ogni lavoratore, ogni protocollo e ogni scadenza — e ti avviso prima, non dopo.
Non è un programma che ti do da usare: è il modo in cui lavoro io. Il vantaggio è che smetti di rincorrere qualcosa.
Ogni visita firmata genera la sua scadenza. Il sistema me le segnala in anticipo e l'azienda viene contattata per programmare, senza dover tenere un file Excel che nessuno aggiorna.
Cartelle sanitarie, giudizi di idoneità, referti e protocolli stanno in un unico archivio. Quando serve un documento per un'ispezione o per un infortunio, si trova in pochi secondi.
Il lavoratore riceve un link personale e carica i propri referti dal telefono, senza registrarsi e senza passare dall'ufficio del personale. Arrivano direttamente a me, che sono l'unico a vederli.
Ogni visita e ogni accertamento eseguito restano registrati con la loro voce di tariffario. Il riepilogo di fine periodo è già pronto, dettagliato e verificabile, senza sorprese in fattura.
Leggo il documento di valutazione dei rischi e, mansione per mansione, definisco quali accertamenti servono e con quale periodicità. Il protocollo resta agganciato alla mansione: se cambia, si aggiorna.
Alla visita la cartella sanitaria si apre già con gli accertamenti previsti. La cartella registra anche mansione, reparto e azienda com'erano quel giorno: una cartella firmata deve dire com'erano le cose allora, non com'è l'anagrafica oggi.
Alla firma viene prodotto il certificato di idoneità, in due copie — una per il lavoratore e una per il datore di lavoro — con eventuali prescrizioni, limitazioni e il richiamo al diritto di ricorso. I dati clinici non ci finiscono: restano in cartella.
Dalla data della visita e dalla periodicità del protocollo nasce la prossima scadenza, che rientra nello scadenzario. Il ciclo si chiude e riparte da solo.
Anamnesi, esami e note cliniche sono in custodia esclusiva del Medico Competente (art. 25 D.Lgs. 81/08). Nemmeno la segreteria vi accede: il sistema glielo impedisce, non si limita a nasconderlo.
Il datore di lavoro riceve il giudizio di idoneità con prescrizioni e limitazioni: quello che gli serve per organizzare il lavoro, e nient'altro. La diagnosi non esce dalla cartella.
Il sistema registra chi ha aperto quale cartella e quando. Serve a me per rispondere di come sono custoditi i dati, e a te per sapere che qualcuno se ne sta occupando sul serio.
Ti mostro il sistema sui dati della tua azienda durante il primo incontro: in dieci minuti si capisce se fa al caso tuo.